In een wereld waarin tijd gelijk staat aan geld, is het bijhouden van je tijdsbesteding een must. Denk aan het registreren van tijd voor de projecten waar je aan werkt of aan orders.
Een effectief tijdregistratiesysteem kan een gamechanger zijn voor elk bedrijf. Maar met zoveel opties op de markt kan het lastig zijn om de juiste keuze te maken. In dit blog geven we je daarom een aantal handige tips voor het kiezen van de juiste software.
Bepaal de functies die je nodig hebt
Voordat je begint met het zoeken naar een tijdregistratiesysteem, is het belangrijk om duidelijk te begrijpen wat je precies nodig hebt. Wil je alleen tijdregistratie voor facturatie, of heb je meer geavanceerde functies nodig, zoals projectmanagement en salarisadministratie? Maak een lijstje van alle eisen waaraan het tijdregistratiesysteem moet voldoen.
Bepaal je budget
Tijdregistratiesystemen variëren sterk in prijs. Van gratis opties tot uitgebreide betaalde software, voor ieder budget zijn er oplossingen.
Bepaal wat jouw budget is en houd daarbij rekening met eventuele extra kosten, zoals implementatie- of trainingskosten. De meeste tijdregistratiesystemen werken op abonnementsbasis. Dat betekent dus iedere maand een vast bedrag. Vaak zijn er ook nog kosten per gebruiker en kosten
Cloud of systemafhankelijk
Overweeg of je een cloudgebaseerd systeem wilt gebruiken dat toegankelijk is vanaf elke locatie met internet, of dat je de voorkeur geeft aan een on-premises oplossing die lokaal wordt gehost op je eigen servers. Beide opties hebben hun voor- en nadelen, dus kies degene die het beste aansluit bij de behoeften en infrastructuur van je bedrijf.
Bedenk wel: als je medewerkers hebt die vaak buiten de deur zijn, dan is een cloudgebaseerde oplossing beter. De ene keer registreren ze de tijd op hun mobiel, de andere keer op hun laptop of via hun tablet. Een systeemafhankelijk tijdregistratiesysteem is dan niet handig.
Check reviews
Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface is cruciaal voor de acceptatie en effectiviteit van een tijdregistratiesysteem. Test verschillende systemen en bekijk altijd reviews. De ervaringen van andere gebruikers geven waardevolle inzichten in de voor- en nadelen van een tijdregistratiesysteem.
Onderzoek integratiemogelijkheden
Als je al andere zakelijke software gebruikt, zoals boekhoudsoftware of projectmanagementtools, is het belangrijk om te controleren of het tijdregistratiesysteem kan integreren met deze bestaande systemen. Naadloze integratie kan je workflow stroomlijnen en dubbel werk voorkomen.
Check de schaalbaarheid
Kies een tijdregistratiesysteem dat kan meegroeien met je bedrijf. Het moet flexibel genoeg zijn om aan te passen aan veranderende behoeften en schaalbaar genoeg zijn om meer gebruikers en functies toe te voegen naarmate je bedrijf groeit.
Testen, testen en kiezen maar
Ga aan de slag met deze tips en vind het tijdregistratiesysteem dat bij jou past. Test de verschillende tijdregistratiesystemen uit. Wat ook kan helpen is het aanvragen van een demo. Diverse bedrijven, waaronder Atrea, bieden de mogelijkheid om online een demo in te plannen. Ideaal om in een kort tijdbestek een tijdregistratiesysteem te testen.
French 
Dutch 
English 
German